Re-Assessment – Was sich ändert
Ein Hugo Shield Assessment ist nicht für die Ewigkeit. Üblicherweise muss es jährlich wiederholt werden. Aber: Das Re-Assessment ist deutlich schneller als die Erst-Befragung – weil Ihre alten Antworten automatisch übernommen werden und Sie nur Änderungen bestätigen müssen.
Wann ist ein Re-Assessment fällig?
Abschnitt betitelt „Wann ist ein Re-Assessment fällig?“In der Regel 12 Monate nach dem letzten Abschluss. Hugo Shield erinnert Sie automatisch:
- 30 Tage vor Fälligkeit → erste Mail
- 14 Tage vor Fälligkeit → Erinnerung
- 7 Tage vor Fälligkeit → letzter Hinweis
- An Tag X → das Re-Assessment ist offen
Manche Auftraggeber legen kürzere Intervalle fest (z. B. 6 Monate). Das sehen Sie in Ihrer Einladung.
Schritt 1: Re-Assessment öffnen
Abschnitt betitelt „Schritt 1: Re-Assessment öffnen“Sie loggen sich auf shield.fraghugo.de ein. Im Dashboard sehen Sie die Kachel „Re-Assessment fällig”. Klicken Sie darauf.
Schritt 2: Vorausgefüllte Antworten sehen
Abschnitt betitelt „Schritt 2: Vorausgefüllte Antworten sehen“Hugo Shield zeigt Ihnen alle 50 Fragen mit den Antworten aus dem letzten Assessment. Pro Frage haben Sie zwei Optionen:
- Bestätigen – die Antwort ist immer noch korrekt
- Ändern – etwas hat sich verändert
So gehen Sie schnell durch alle 50 Fragen, weil bei den meisten kein Update nötig ist.
Schritt 3: Express-Modus (Premium)
Abschnitt betitelt „Schritt 3: Express-Modus (Premium)“Im Premium-Tarif gibt es einen Express-Modus: Hugo Shield zeigt Ihnen oben die Frage „Hat sich seit dem letzten Assessment etwas an Ihrer Cybersicherheit geändert?”
- Nein → Sie bestätigen alle Antworten in einem Klick. Re-Assessment ist in 2 Minuten durch.
- Ja → Hugo zeigt nur die Themenblöcke, in denen Sie Änderungen anzeigen wollen.
Express-Modus eignet sich, wenn Sie das ganze Jahr über keine größeren Änderungen hatten.
Schritt 4: Änderungen einpflegen
Abschnitt betitelt „Schritt 4: Änderungen einpflegen“Wenn sich etwas geändert hat, klicken Sie auf „Antwort ändern”. Beispiele für typische Änderungen:
- Sie haben MFA eingeführt → Frage zu MFA jetzt mit „Voll umgesetzt” beantworten
- Sie haben den Backup-Anbieter gewechselt → Frage zur Backup-Frequenz aktualisieren
- Ein Mitarbeiter ist ausgeschieden → Zugriffe entzogen-Frage prüfen
- Sie haben eine Schulung absolviert → Awareness-Status aktualisieren
Wenn Sie eine Maßnahme aus Ihrem Maßnahmenplan als „erledigt” markiert haben, wird die zugehörige Antwort automatisch aktualisiert.
Schritt 5: Vergleich vorher/nachher
Abschnitt betitelt „Schritt 5: Vergleich vorher/nachher“Nach Abschluss zeigt Hugo Shield Ihnen einen Vorher-Nachher-Vergleich:
| Block | Letztes Mal | Jetzt | Δ |
|---|---|---|---|
| Identitätsmanagement | 65 | 85 | +20 |
| Endgeräte | 70 | 75 | +5 |
| Netzwerk | 60 | 60 | 0 |
| Backups | 80 | 90 | +10 |
| Personal | 35 | 70 | +35 |
| Vorfall | 40 | 50 | +10 |
| Lieferanten | 45 | 55 | +10 |
| Compliance | 60 | 65 | +5 |
| Gesamt | 57 | 69 | +12 |
So sehen Sie auf einen Blick, wo Sie sich verbessert haben.
Schritt 6: Auftraggeber benachrichtigen
Abschnitt betitelt „Schritt 6: Auftraggeber benachrichtigen“Hugo Shield benachrichtigt Ihren Auftraggeber automatisch, dass das Re-Assessment abgeschlossen ist und ein neuer Score vorliegt. Sie müssen nichts manuell schicken.
„Was, wenn ich schlechter geworden bin?”
Abschnitt betitelt „„Was, wenn ich schlechter geworden bin?”“Das passiert. Vielleicht ist ein wichtiger Mitarbeiter ausgeschieden, vielleicht haben Sie Tools gewechselt, vielleicht haben Sie eine Maßnahme entfernt, weil sie sich nicht bewährt hat.
Hugo Shield bewertet einen schlechteren Score nicht negativ – im Gegenteil: Es ist ein Zeichen für Ehrlichkeit. Wer schummelt, fällt im Audit auf. Wer ehrlich ist, hat einen klaren Maßnahmenplan, um es wieder zu verbessern.
Mehrere Auftraggeber
Abschnitt betitelt „Mehrere Auftraggeber“Wenn Sie zu mehreren Auftraggebern in Hugo Shield eingeladen sind, brauchen Sie nicht für jeden ein separates Assessment auszufüllen. Sie machen es einmal und teilen den Score mit allen.
In Ihrem Dashboard sehen Sie alle aktiven Auftraggeber und welcher Score zu welchem geteilt ist.
„Was, wenn ich das Re-Assessment vergesse?” Hugo erinnert Sie automatisch. Wenn Sie es trotzdem versäumen, erscheint Ihr Score beim Auftraggeber als „abgelaufen”. Das ist nicht gut – aber reparierbar: Holen Sie es nach.
„Kann ich das Re-Assessment früher machen?” Ja. Wenn Sie z. B. erfolgreich Maßnahmen umgesetzt haben und Ihrem Auftraggeber den Fortschritt zeigen wollen, klicken Sie auf „Re-Assessment früher starten”.
„Brauche ich für jedes Re-Assessment einen neuen Premium-Tarif?” Nein. Wenn Sie Premium aktiviert haben, gilt das durchgehend. Erst wenn Sie kündigen, fallen Sie auf Free zurück.