Ihr DSB-Dashboard verstehen
Wenn Sie sich in Hugo DSB einloggen, landen Sie auf Ihrem persönlichen Dashboard. Diese Seite ist Ihr Compliance-Cockpit – alles Wichtige auf einen Blick, ohne durch Menüs klicken zu müssen.
Die vier KPI-Kacheln oben
Abschnitt betitelt „Die vier KPI-Kacheln oben“Ganz oben sehen Sie vier farbige Kacheln. Jede beantwortet eine Frage, die Sie als Geschäftsführer im Schlaf beantworten können sollten:
Compliance-Score Eine Zahl zwischen 0 und 100. Sie aggregiert den Status aller Compliance-Module: VVT-Vollständigkeit, AVV-Abdeckung, TOMs-Stand, DSE-Aktualität, Schulungsquote der Mitarbeiter. Über 80 ist gut, unter 60 sollte Sie nervös machen.
Offene Aufgaben Wie viele To-Dos liegen aktuell auf Ihrem Tisch? Klick auf die Kachel zeigt die Liste – sortiert nach Dringlichkeit.
Mitarbeiterschulung Wie viel Prozent Ihrer Mitarbeiter haben die aktuelle Datenschutz-Schulung abgeschlossen? Bei einem Audit fragt das jeder Prüfer.
Letzte Aktivität Wer hat zuletzt was geändert? So sehen Sie, ob Ihr Team aktiv mit der Plattform arbeitet oder ob nichts passiert.
Die Module im Überblick
Abschnitt betitelt „Die Module im Überblick“Darunter sehen Sie alle freigeschalteten Module als Kachel-Reihe:
- Verarbeitungsverzeichnis (VVT) – Art. 30 DSGVO
- Auftragsverarbeitung (AVV) – Art. 28 DSGVO
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) – Art. 32 DSGVO
- Datenschutzerklärung (DSE) – Art. 13/14 DSGVO
- Löschkonzept – Art. 5(1)(e) DSGVO
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) – Art. 35 DSGVO
- Hinweisgeberschutz – HinSchG
- NIS2-Compliance (nur betroffene Unternehmen)
- Schulungen & Quiz – Hugo Learn
- Datenpannen – Art. 33/34 DSGVO
Jede Kachel zeigt einen Status: Grün (alles erledigt), Gelb (Lücken vorhanden), Rot (kritisch).
💡 Tipp: Wenn Sie neu sind, fangen Sie mit dem VVT an. Das ist die Pflicht, die jede DSGVO-Prüfung als Erstes sehen will. Wenn das steht, ist Ihr Compliance-Score sofort 30 Punkte höher.
Die Aktions-Liste
Abschnitt betitelt „Die Aktions-Liste“Rechts neben den Modulen sehen Sie Ihre persönliche To-Do-Liste. Sie ist nach Priorität sortiert und zeigt z. B.:
- 🔴 DSE überarbeiten – Ihre Datenschutzerklärung wurde seit 18 Monaten nicht aktualisiert
- 🟡 15 Mitarbeiter ohne aktuelle Schulung – Quote: 67 %
- 🟡 VVT-Eintrag „Lohnabrechnung” unvollständig – Empfänger fehlt
- 🟢 Quartals-Review fällig – Erinnerung für nächste Woche
Klicken Sie eine Aufgabe an, um direkt in das passende Modul zu springen.
Navigation links
Abschnitt betitelt „Navigation links“Über die linke Seitenleiste erreichen Sie alle Module direkt. Außerdem finden Sie dort:
- Team – Mitarbeiter, Rollen, Einladungen
- Audit-Log – Wer hat wann was geändert?
- Reports – PDF-Exports für DSB, Behörden, Audits
- Einstellungen – Firmenstammdaten, Abrechnung, Integrationen
Häufige Fragen
Abschnitt betitelt „Häufige Fragen“„Mein Score ist niedrig – woran liegt das?” Klicken Sie auf die Score-Kachel. Hugo DSB zeigt die einzelnen Komponenten und welche Lücken bestehen.
„Ich sehe Module nicht, die ich brauche.” Manche Module (NIS2, Hinweisgeberschutz) sind nur sichtbar, wenn sie für Sie relevant sind. In den Einstellungen → Module schalten Sie sie frei.
„Wie aktualisiert sich das Dashboard?” Live. Sobald jemand etwas ändert, sehen alle Beteiligten die neue Zahl. Sie müssen nicht refreshen.