Website-Monitoring einrichten

Für: Pro- und Agentur-Nutzer Lesezeit: 4 Minuten

Ein einmaliger Scan ist nett. Ein kontinuierliches Monitoring ist wertvoll. Hugo Check Pro prüft Ihre Website in einem Intervall Ihrer Wahl – und meldet sich, sobald sich etwas verschlechtert.

Warum überhaupt Monitoring?

Datenschutz-Compliance ist kein Zustand, sondern ein Prozess. An jedem dieser Tage kann sich Ihre Website unbemerkt verschlechtern:

Sie installieren ein neues Plugin – das setzt heimlich Cookies vor der Einwilligung
Ihr Hoster wechselt das Server-Setup – Sicherheits-Header gehen verloren
Ihr Mailprovider verändert die DNS-Konfiguration – DMARC ist plötzlich auf none
Ein Mitarbeiter ändert das Cookie-Banner – die „Ablehnen”-Option verschwindet

Ohne Monitoring merken Sie das erst, wenn jemand eine Beschwerde einreicht. Mit Monitoring sehen Sie die Verschlechterung am nächsten Tag.

Schritt 1: Domain hinzufügen

Loggen Sie sich auf check.fraghugo.de ein. Im Dashboard sehen Sie den Bereich „Meine Domains”. Klicken Sie auf „Domain hinzufügen”.

Tragen Sie ein:

Domain – z. B. www.ihre-firma.de
Anzeigename (optional) – z. B. „Hauptseite” oder „Shop”
Tags (optional) – z. B. „Marketing”, „Produktion”

Klicken Sie auf „Speichern”. Hugo Check führt sofort den ersten Scan durch.

💡 Tipp: Wenn Sie Subdomains haben, fügen Sie jede einzeln hinzu. firma.de, shop.firma.de und blog.firma.de werden separat überwacht.

Schritt 2: Intervall wählen

Für jede Domain stellen Sie ein, wie oft sie gescannt werden soll:

Täglich – für aktiv gepflegte Seiten und Shops
Wöchentlich – für Standard-Websites mit gelegentlichen Updates
Monatlich – für reine Imageseiten, die selten geändert werden

Im Pro-Tarif ist täglich das Minimum (also höchstens täglich). Im Agentur-Tarif können Sie mehrmals täglich scannen, falls Ihr Workflow das verlangt.

Schritt 3: Alerts einrichten

Sie wollen nicht jeden Tag ins Dashboard schauen. Deshalb gibt es Alerts. Pro Domain können Sie wählen:

Score-Verschlechterung – Hugo meldet sich, wenn der Score um mehr als X Punkte fällt (Standard: 5)
Neue kritische Befunde – Sobald ein Check von ✅ auf ❌ wechselt
Erreichbarkeit – Wenn Ihre Seite gar nicht mehr erreichbar ist
Zertifikat läuft ab – 30 Tage vor Ablauf des SSL-Zertifikats

Alerts kommen per E-Mail, optional zusätzlich als Webhook (Slack, Microsoft Teams, eigene Systeme).

Schritt 4: Monitoring-Dashboard verstehen

Im Monitoring-Dashboard sehen Sie für jede Domain:

Aktueller Score und Trend (steigend/fallend)
Letzter Scan mit Zeitstempel
Offene Befunde sortiert nach Priorität
Verlauf als Diagramm (Score über Zeit)
Veränderungen seit letztem Scan (was wurde besser, was schlechter)

So sehen Sie auf einen Blick, ob Ihre Compliance-Lage stabil ist oder sich verändert.

Tipps für die Praxis

Setzen Sie sich einen Tag im Monat als „Compliance-Tag”. Schauen Sie an diesem Tag in Hugo Check, beheben Sie offene Befunde, und dokumentieren Sie das für Ihre Akte. Das dauert in der Regel 30 Minuten und ist Ihr persönlicher Audit-Trail.

Nutzen Sie Tags für mehrere Marken oder Standorte. Wenn Sie 10 Domains haben, helfen Tags („B2B”, „Shop”, „Karriere”) bei der Filterung im Dashboard.

Geben Sie Webdesignern eine eigene Sicht. Im Agentur-Tarif können Sie für jede Domain externe Mitarbeiter freischalten – die sehen nur diese Domain, nicht den Rest Ihres Accounts.